KEYSTONE SRLS

Via Matteotti, 4 – 00042 – Anzio (RM)

INFORMATIVA PRIVACY

Gentile Visitatore, Cliente, Fornitore,

alla luce degli ultimi aggiornamenti normativi in materia di Privacy e Trattamento dei Dati personali, Keystone srls ha deciso di pubblicare la presente informativa, al fine di rendere note le modalità di gestione del trattamento dati, relativamente ai soggetti che a vario titolo entrano in contatto con l’Organizzazione e i cui dati personali possono essere oggetto di trattamento.

Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 e degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali, Keystone srls – titolare del trattamento dei dati, con sede legale in Via Matteotti, 4 – 00042 – Anzio– informa che i dati richiesti ovvero forniti dall’interessato (compresa l’eventualità che i dati non siano stati ottenuti presso l’interessato) nell’ambito del rapporto contrattuale e/o di servizio saranno raccolti e trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.

Oggetto del Trattamento

Per l’instaurazione e la gestione delle richieste, ovvero del contratto / rapporto di servizio con Lei in corso, Keystone srls è titolare di dati qualificati come personali ai sensi della normativa vigente.

Il Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 defisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:

1. Per finalità connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale di clientela e di azienda
2. Per finalità di tipo amministrativo o contabile o pubblicitario
3. Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
4. Per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. I dati personali forniti dall’interessato verranno trattati per tutta la durata del rapporto e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, in Via Matteotti, 4 – 00042 – Anzio (RM), in appositi uffici/locali per i quali Keystone srls ha definito ed attuato le necessarie misure di sicurezza. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Accesso ai dati

I dati forniti dall’interessato potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento, con riferimento in particolare a responsabili ed incaricati della gestione contabile e amministrativa, e/o collaboratori tecnici e amministratori di rete/sistema
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del Trattamento.

Comunicazione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i dati dei soggetti interessati a enti ed amministrazioni pubbliche, banche, istituti di credito e  società finanziarie, imprese d’assicurazione, professionisti esterni, società e/o associazioni che ci forniscono servizio e/o consulenze, autorità giudiziaria, società di erogazione di servizi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati dell’interessato forniti in fase di esecuzione degli obblighi contrattuali e nelle more dell’esecuzione del servizio non saranno oggetto di diffusione da parte della Keystone srls.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra  è un requisito necessario per la conclusione del contratto / servizio tra utente ed il Titolare e per la corretta esecuzione dello stesso. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi richiesti.

Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare del Trattamento dichiara con la presente di non trasferire dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Tempi di conservazione dei dati

I dati forniti per le attività di contabili e amministrative verranno conservati presso gli archivi del Titolare per un periodo pari a 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C..

Processi decisionali automatizzati

Non vengono applicati processi decisionali automatizzati.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha la facoltà di esercitare liberamente i diritti previsti dall’articolo 7 del Codice della privacy e dall’articolo 13, comma 2, lettere (b) e (d), e articoli da 15 a 22 del Regolamento; in particolare, si informa l’interessato che:

1. egli ha il diritto di chiedere alla Keystone srls quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
2. egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
3. le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 22 del Regolamento sono consultabili a questo link:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 a 22 del Regolamento europeo 2016/679, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a:

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